Todas las funciones de un técnico superior de comercio exterior

Una de las salidas laborales más populares y consagradas tras finalizar unos estudios en comercio es la técnico superior en comercio exterior.

Hemos recopilado cuáles son las funciones de un técnico de comercio exterior. ¿Qué hace en su día a día? ¿Qué tareas componen su rutina laboral? Descubre si esta profesión es para de la familia profesional del comercio es para ti:

Funciones relacionadas con la administración

La gestión documental es una de las tareas más representativas del técnico superior de comercio exterior. La expedición y recepción de mercancías está sujeta a normativas y leyes, donde más de un país entra en juego. Esto significa una cosa: burocracia.

Las funciones de un técnico de comercio exterior en esta materia son principalmente:

• Administración aduanera: vital para organizar y mantener actualizados todos los trámites que nacen al enviar o recibir mercancías que pasan por los controles fronterizos: contratos, facturas, licencias.
• Seguimiento de Incoterms: Estos términos definen y limitan dónde empiezan y acaban las responsabilidades de los participantes de una operación de compraventa entre dos países.
• Normativa: El técnico superior de comercio exterior debe estar al día en materia de leyes y reglamento. El comercio internacional está sujeto a unas normas y regulaciones que deben cumplirse, y las sanciones en esta materia son severas.
• cobros?

¿Te ves capaz de dar seguimiento documental a todas las operaciones de comercio exterior?

Tareas de relaciones con clientes y proveedores

Otra de las funciones de un técnico de comercio exterior es mantener una comunicación fluida y recurrente con todos los agentes involucrados en las operaciones de comercio:

• Comunicación con proveedores: Cuando planeas una operación de importación, debes llegar a un acuerdo con los proveedores (sistemas de tarifas, medio de cobro y transacciones, plazos, seguros…) es importante comunicarte fluidamente con ellos para dar cobertura y seguimiento a la mercancía.
• Comunicación con clientes: De la misma forma, cuando tiene lugar una exportación, deberemos repetir el punto anterior pero en la piel del vendedor.
• Comunicación con agentes aduaneros: En las fronteras los controles son estrictos, y el contacto con el personal de aduanas es inevitable. Será necesario saber tratar con ellos y suministrarles toda la información que soliciten para permitir que un bien se introduzca en el país de destino.
• Comunicación interna: como si de una orquesta se tratase, el técnico de comercio debe coordinar departamentos como el de logística o el financiero para desempeñar sus funciones. De lo contrario, ¿Cómo garantizar que una operación puede efectuarse?

Como puedes observar, negociar es parte del día a día de este profesional. Las negociaciones internacionales requieren saber no sólo otros idiomas, sino aprender técnicas y métodos de negociación de otras culturas y países extranjeros, algo que aprenderás en el módulo de negociación internacional en el ciclo superior de comercio internacional.

Funciones de un técnico de comercio exterior relacionadas con el ámbito logístico

Pese a que el departamento logístico funciona conjuntamente con el de comercio, hay tareas de este departamento que son ineludibles:

• Seguimiento: el técnico superior de comercio internacional siempre está pendiente del estado del envío de clientes y proveedores.
• Documentación de envíos: Coger soltura con documentos como packing list, certificados de origen y calidad, u otras piezas de información rutinarias es una función prioritaria.
• Optimización de los costos: A la hora de crear una ruta de envío, el técnico de comercio exterior trabaja codo con codo con el departamento logístico para diseñar la mejor ruta en cuanto a costes, tiempos, y seguridad.

Funciones relacionadas con el análisis del comercio y las operaciones

• Planificar: Como si de un puzzle se tratara, el técnico de comercio exterior es capaz de unir las piezas para que una mercancía salga del almacén y acabe en la otra punta del mundo de forma seguro, o por el contrario, que salga de la otra punta del mundo y llegue al inventario de la empresa de forma segura y eficiente.
• Comparar opciones: Las variables que entran en juego al realizar una operación de compraventa internacional son cuantiosas. Analizar qué ruta, con qué compañía, qué tipo de seguro, en qué medio de transporte, o con qué plazo, ocupan gran parte de la carga de trabajo total de un técnico de comercio exterior.
• Análisis de riesgo: Cuando se estudia la viabilidad de un pedido, detectar qué riesgos o puntos críticos existen desde origen a destino es fundamental.
• Análisis del sector: La globalización es una revolución imparable que requiere de actualización de conocimientos constante. Investigar nuevos mercados, nuevas rutas, nuevos proveedores, o nueva normativa es parte del check list a cumplir para analizar el sector del comercio de forma eficiente.

¿Te consideras una persona analítica? Tendrás una ventaja indiscutible respecto a otros técnicos de comercio internacional.

Competencias idóneas para desempeñar correctamente las funciones de un técnico de comercio exterior

Para maximizar los buenos resultados desempeñando las tareas descritas, los técnicos de comercio exterior se capacitan en una serie de competencias estratégicas:

1. Mediación de conflictos: Los momentos de tensión están asegurados cuando en un oficio confluyen personas y empresas de distintas partes del mundo con intereses distintos. Ser capaz de tratar conflictos es una habilidad codiciada por estos profesionales.
2. Capacidad analítica: Como hemos mencionado, comparar variables y analizar riesgos es una habilidad indispensable en el repertorio de herramientas.
3. Idiomas: El inglés es el idioma internacional. Perfeccionarlo es una obligación si quieres dar el salto del comercio nacional al internacional y convertirte en un auténtico experto.
4. Comunicación y negociación: Tanto con clientes o con proveedores, el técnico de comercio exterior debe dominar las técnicas básicas de negociación 
5. Organización: Orquestar maniobras a gran escala requiere de una planificación y trazabilidad impecable, que no permite cabos sueltos.

Qué estudiar para trabajar como técnico superior de comercio exterior

Para convertirte en técnico de comercio exterior puedes estudiar un ciclo de formación profesional de comercio, un grado universitario y un máster de especialización.

Nuestra recomendación es cursar una fp de comercio internacional de dos años de duración, donde realizarás tres meses de prácticas en empresa para coger tu primera experiencia profesional. Recuerda que puedes estudiarlo de forma online si no quieres matricularte en la modalidad presencial.

Después puedes lanzarte a la carrera convalidando módulos de fp que ya has cursado, e incluso realizar un máster.

¿Tienes claro cuál es el camino para convertirte en un técnico de comercio exterior? Puedes contactar con nosotros para cualquier duda o seguirnos en  nuestras redes sociales @fpaspasia. ¡Nos vemos en la próxima!